Tokyo Jitsugyo Corporate Pension Fund

東京実業企業年金基金

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プライバシーポリシー

個人情報保護の取り扱いに関する基本方針

  1. 1.東京実業企業年金基金(以下「基金」という。)は、個人情報保護の重要性にかんがみ、基金における加入者ならびに受給待期者・受給者の皆さまの個人情報の保護に努めます。
  2. 2.基金は、あらかじめ公表した利用目的の範囲内で、公正かつ適正な方法で個人情報を取り扱うものとします。
  3. 3.基金は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  4. 4.基金は、個人情報管理責任者を置き、保有する個人データの漏洩や滅失を防ぐために、安全管理措置を講じ、個人データの取り扱いについて委託する場合は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
  5. 5.基金は、加入者、受給待期者または受給者の皆さまより、当該個人データの開示等の申し出をいただいた場合には、ご本人を確認のうえ、合理的な範囲内で速やかに対処いたします。
  6. 6.基金は、個人情報保護に関して適用される法令、規範を遵守し、個人情報保護管理規程を定め、これを実効あるものとして運用するとともに必要に応じて随時改善に努めます。
■東京実業企業年金基金における個人情報の取扱いについて
1.個人情報取扱
 事業者の名称
東京実業企業年金基金
2.住所 東京都中央区東日本橋3-10-4 東実健保会館
3.代表者名 理事長 桑 原 啓 一
4.保有個人データの
 利用目的
・年金及び一時金の給付管理・年金及び一時金の裁定請求書の送付
・年金給付金裁定(改定)通知書、年金証書の送付
・一時金給付決定通知書の送付・年金及び一時金の支払通知書の送付
・源泉徴収票、支払調書の送付・現況届の送付
・広報誌、各種お知らせ等の送付・実施事業所との共同利用(注)
(注)実施事業所との共同利用について
利用目的 実施事業所での退職給付額の算出、在職者・退職者の年金相談、退職給付会計に係る数値の算出
共同利用する個人
データの項目
氏名、加入者番号、生年月日、性別、資格取得日、基準給与額、その他給付額を算出するために必要な項目
共同利用する者の
範囲
東京実業企業年金規約に定める実施事業所
共同利用する個人
データの管理責任者
東京実業企業年金基金 常務理事
提供の停止 実施事業所への提供を希望されない場合は、基金事務局までご連絡下さい。
5.保有個人データの
 安全管理のために
 講じた措置
基本方針の策定 ・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について基本方針を策定しています。
個人データの取扱いに係る規律の整備 個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護管理規程」を策定しています。
組織的安全管理措置 ・個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護管理規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施しています。
人的安全管理措置 ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
物理的安全管理措置 ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
技術的安全管理措置 ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
6.保有個人データの
 開示等の請求手続
「保有個人情報開示請求書」
ダウンロード
「保有個人情報訂正請求書」
ダウンロード
「保有個人情報利用停止請求書」
ダウンロード
①申出先 東京実業企業年金基金 宛
②提出時の記載事項 開示内容、住所、氏名、電話番号
③本人確認のための添付書類 身分証明書(運転免許証・パスポート等)の写し
④(代理人による請求の場合) 本人の委任状(署名・捺印)、代理人の身分証明書(運転免許証・パスポート等)の写し
⑤手数料 無 料
7.個人情報に関する
 苦情・相談窓口
①窓口 東京実業企業年金基金就業時間内
(月~金 9:00~17:00)
②面談 東京実業企業年金基金
③手紙 〒103-0004
東京都中央区東日本橋3-10-4 東実健保会館
東京実業企業年金基金 宛
④電 話 03-5695-3511
⑤FAX 03-5695-3030